El anuncio del fin de soporte para SAP ECC en 2027 ha añadido una nueva urgencia a la necesidad de las empresas a realizar migraciones a SAP S/4 Hana. Este cambio no es simplemente una actualización de software, sino una transformación completa que puede tener un impacto significativo en todos los aspectos de las operaciones de una empresa.

Roadmap con fechas de fin de soporte que SAP da a los diferentes escenarios.

Las migraciones a SAP S/4 Hana es más que una necesidad técnica

Las migraciones a SAP S/4 Hana es más que una necesidad técnica; es una oportunidad para transformar su negocio y prepararse para el futuro. Con el fin de soporte para SAP ECC en el horizonte, ya es el momento de comenzar este viaje.

Se trata de un proyecto de gran envergadura que requiere una planificación cuidadosa y una ejecución meticulosa. Los procesos críticos de este proyecto incluyen;

La evaluación de la preparación.
La planificación detallada.
La formación.
Las pruebas.
El soporte post-migración.

Cada uno de estos procesos juega un papel vital en el éxito de la migración y requiere una atención especial.

En esta serie de blogs, profundizaremos en ellos y las herramientas que nos pueden ayudar, proporcionando una visión general de lo que implica cada uno y cómo pueden ser gestionados de manera efectiva.

En la primera entrada, nos vamos a centrar en las tareas ex ante, como la evaluación inicial, la planificación y la formación. Dejando para las próximas la parte de pruebas, soporte sin olvidar el peso de los patrocinadores y compañeros, para que la ejecución del proyecto llegue a buen puerto.

Evaluación de la preparación

La evaluación de la preparación es el primer paso crítico en cualquiera de las migraciones a SAP S/4 Hana. Esto implica tres aspectos clave:

El análisis del sistema actual.
La evaluación de la infraestructura.
La limpieza de datos.

Análisis del sistema actual: La herramienta SAP Readiness Check es esencial para este proceso. Esta herramienta proporciona un análisis detallado del sistema SAP ECC existente, identificando áreas que requieren atención, como configuraciones personalizadas, uso de transacciones obsoletas y complejidad del código.

Look and Feel del análisis realizado por la herramienta Readiness Check

Por otro lado, la suite SAP Signavio es una solución integral de transformación de procesos, que permite entender, mejorar y transformar todos los procesos de negocio, de forma rápida y a gran escala.

Proporciona información sobre el flujo de procesos, las causas raíz de los problemas y los cuellos de botella de rendimiento, lo que la convierte en valiosa para varios escenarios y organizaciones.

Business Suite de SAP Signavio

Las lecciones aprendidas aquí incluyen la importancia de entender completamente el sistema existente y sus personalizaciones antes de la migración, ayudando en la toma de decisiones durante la revisión de procesos.

Evaluación de la infraestructura: Es crucial verificar si la infraestructura actual puede soportar migraciones a SAP S/4 HANA. Esto puede implicar la comprobación de la compatibilidad del hardware, la capacidad de almacenamiento y la velocidad de la red. Puedes utilizar herramientas como SAP Quick Sizer para ayudar en esta evaluación.

Cuestionario de la herramienta SAP Quick Sizer.

Una lección importante aprendida aquí es que la infraestructura debe ser adecuada no sólo para soportar el nuevo sistema, sino también para manejar el proceso de migración en sí.

Limpieza de datos: Antes de la migración, es importante limpiar y normalizar los datos en SAP ECC. Esto implica eliminar datos obsoletos o duplicados y corregir inconsistencias de datos. Herramientas como SAP Advanced Data Migration pueden ser útiles en este proceso.

Herramienta Advance Data Migration.

La lección aprendida aquí es que una buena limpieza de datos puede reducir significativamente los problemas durante las migraciones a SAP S/4 Hana y mejorar el rendimiento del nuevo sistema.

Planificación detallada

La planificación detallada es otro aspecto crítico de las migraciones a SAP S/4 Hana. Esto implica:

El desarrollo del plan de proyecto.
La definición del alcance.
La planificación de recursos.

Desarrollo del plan de proyecto: La creación de un plan de proyecto detallado es fundamental para el éxito de las migraciones a SAP S/4 Hana. Este plan debe incluir un cronograma, un presupuesto y un plan de gestión de riesgos. Herramientas como Microsoft Project o Jira pueden ser útiles para organizar y seguir el progreso.

Una lección aprendida aquí es que un plan de proyecto bien estructurado puede ayudar a evitar sorpresas y a mantenerlo en el camino correcto de cara a las migraciones a SAP S/4 Hana.

Herramienta Microsoft Project.

Herramienta Jira.

Definición del alcance: Es importante definir claramente el alcance de la migración. Esto puede incluir qué módulos y funcionalidades se migrarán y cuáles no.

Una lección aprendida aquí es que una definición clara del alcance puede ayudar a evitar malentendidos y a asegurar que todos los miembros del equipo estén en la misma página.

Planificación de recursos: Asegurarse de que se tienen suficientes recursos para la migración es crucial. Esto puede incluir personal, hardware y software.

Además de como guía durante todo el proyecto, la metodología SAP Activate puede ser útil para la planificación de recursos, aportando un enfoque ágil, un marco con las mejores prácticas basadas en la experiencia y fomentando la colaboración y comunicación efectiva entre los equipos del mismo.

SAP Activate, se compone de varias fases que guían a las organizaciones a lo largo del proceso de implementación de soluciones SAP.

Una lección aprendida aquí es que una planificación de recursos adecuada puede ayudar a asegurar que el proyecto no se retrase debido a la falta de recursos.

SAP Activate Landscape.

Configuración guiada de SAP Activate.

Formación

La formación es un componente esencial de las migraciones a SAP S/4 Hana. Esto implica:

El desarrollo del plan de formación.
Implementación del plan de formación.

Desarrollo del plan de formación: El desarrollo de un plan de formación integral es crucial para asegurar que todos los usuarios finales y el equipo de TI estén preparados para la migración. Este plan puede incluir talleres, sesiones de formación en línea y materiales de autoaprendizaje. Herramientas como SAP Learning Hub pueden ser útiles para proporcionar formación en línea y materiales de autoaprendizaje.

Una lección aprendida aquí es que una formación adecuada puede ayudar a minimizar los errores y a acelerar la adopción del nuevo sistema.

Implementación de la formación: La implementación del plan de formación debe realizarse antes de la migración. Es importante asegurarse de que todos los usuarios finales y el equipo de TI están familiarizados con SAP S/4 HANA antes de la migración.

Una lección aprendida aquí es que la formación debe ser oportuna para asegurar que los usuarios están preparados, pero no tan temprano que la información se olvide antes de la migración.

Esperamos que este primer blog sobre las migraciones a SAP S/4 Hana haya sido de utilidad y haya proporcionado una visión clara de las tareas que se han tratado. En las próximas entradas, profundizaremos en las pruebas, el soporte y el papel crucial de los patrocinadores para llevar a buen puerto la ejecución del proyecto.

Queremos que este sea un viaje de aprendizaje conjunto, por lo que te invitamos a que nos acompañes en las próximas publicaciones. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en compartirlo con nosotros.

¡Hasta la próxima!