Migración de datos en SAP

Uno de los mayores dolores de cabeza que suele tener una empresa, es cómo realizar la migración de todos los datos en un sistema que tengo realizado a medida, mediante SAP.

¿Cómo se puede hacer para que no se pierda nada de lo que tengo en mi sistema actual?

En SAP han pensado en esta solución a través de la herramienta Migration Cockpit.

Tenemos habilitada la herramienta de LTMC* (actualmente en desuso) o en FIORI podemos utilizar la APP de migración de datos.

*La Transacción LTMC en SAP, está habilitada únicamente en S/4 Hana para visualizar proyectos que se hayan creado en versiones anteriores. Actualmente, no se puede crear ningún proyecto nuevo en esta versión.

1. ¿Cuándo aplicarlo? ¿En qué casos usaré el Migration Cockpit?

Utilizaremos esta herramienta cuando tengamos que introducir en SAP un volumen de datos considerable. Es lo que recomienda SAP en estos casos.

Si tenemos un acuerdo con el cliente de que datos se van a introducir con esta herramienta, se cargaran en sistema por este procedimiento.

Por último, como Best Process de SAP, se utilizará el Migration Cockpit.

2. Aspectos importantes. ¿Cuáles son las cosas que debo tener en cuenta?

a) Los datos a Migrar provienen de otro sistema.

b) Calidad de los datos a migrar.

c) Análisis de datos (Cliente debe darnos ese dato con la mayor calidad posible)

d) Cut Over del sistema.

e) Los datos son transaccionales o maestros.

3. ¿Cuándo se considera exitoso un proyecto de Migración?

a) Documentar el proceso de Migración

b) Si existen objetos estándar de migración, hacer uso de ellos (Importante para no tocar SAP)

c) Gestionar una transición de los datos nuevos. (Cut Over)

d) Validación de los datos de parte del cliente.

4. Novedades en S/4 Hana

a) Fusión en el enfoque de seguimiento de datos que antes estaba por separado para los archivos Excel.

b) Transacción LTMC en desuso (los proyectos siguen estando disponibles en modo de visualización, sin posibilidad de crear nuevos proyectos.).

c) Migración a través de FIORI.

d) Carga masiva mediante archivo XML de las tareas de asignación.

e) Vista de Resultados de la migración.

Flujo de proceso:

Ejemplo migración desde SAP:

Para poder realizar una migración desde el sistema SAP en FIORI, es necesario tener acceso al sistema de origen a través de una conexión RFC. Se pueden transferir datos desde el sistema SAP ERP de origen al sistema SAP S/4HANA de destino o SAP S/4HANA Cloud private edition. Admite escenarios de migración de datos desde otras aplicaciones.

No se puede usar este tipo de migración para la transferencia directa de datos a la nube pública.

Accederemos a la APP y creamos un proyecto eligiendo los objetos de migración. Recordamos que las tablas staging se crean automáticamente para cada objeto de migración. Estas tablas, son tablas de base de datos que se rellenan con datos del sistema de origen. Tipo de archivo XML con un límite de 100 MB.

Se eligen los objetos a migrar:

En todo momento se va revisando el estado del proceso en el que nos encontramos:

Una vez cargado todos los objetos, se revisa que estén correctos, se realiza una simulación:

Superados todos los pasos con éxito con anterioridad, se procede a la migración de los datos que tenemos en plantilla:

Finalizado el proceso, se obtiene el dato ya migrado en el sistema. Se puede revisar el proyecto que se ha ejecutado y como se ha realizado cada paso: