Nos podemos ir acostumbrando. Lo telemático ha llegado para quedarse. Si algo positivo ha traído la crisis sanitaria es cómo los trabajadores y empresas han trabajado duramente para adaptarse a un nuevo mundo que trabaja a distancia. En este caso, las empresas llevaban ya muchos años pudiendo presentar las cuentas anuales de forma telemática y en el 2020 se ha convertido en toda una obligación.
En la EIP International Business School, donde puedes estudiar el Master en Dirección Financiera y aprender a llevar la contabilidad de la empresa a nivel profesional, te explicamos cómo presentar las cuentas anuales de una empresa.
Qué debemos presentar
Legalización de los Libros Contables: Los libros contables se dividen en 2, el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, los cuales explicaremos a continuación. Debes saber que los libros contables deberán presentarse con una fecha límite fechada en los 4 meses siguientes al cierre del año contable de la empresa, que en el caso de coincidir con el año natural, será el 30 de abril.
- Libro Diario: También conocido como Libro de Cuentas, donde se recogen todas las transacciones en las que ha tomado parte la empresa. Cada una de esas transacciones se denominan «partidas». En el mostramos el día a día de nuestra empresa.
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: En él tenemos que presentar la situación contable y de inventario que tiene la empresa. Como mínimo, debemos presentar la situación de la empresa por cada trimestre, así como la del cierre del ejercicio contable.
Otros informes contables
Al entregar las cuentas anuales debemos incluir informes adicionales a los ya mencionados. Cada uno de ellos tiene el fin de dar una información sobre un aspecto distinto de la salud económica de tu proyecto empresarial.
Memoria: En ella se exponen los hechos objetivos de la empresa a nivel contable. En ella se presentan las actividades en las que ha tomado parte la empresa a lo largo del ejercicio fiscal.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Tendremos que presentar también las diferencias en la financiación propia de la empresa y todos los cambios que se produzcan en el patrimonio neto.
Estado de Flujos de Efectivo: En él se reflejan los movimientos de efectivo que se han llevado a cabo y se han grabado a través de facturas. Este documento se incluye desde hace poco más de 10 años en los balances de cuentas, por lo que podríamos decir que es todavía una novedad.
Balance de Situación: Este informe contable mide el estado de la empresa en un momento concreto. Si quieres aprender las claves para interpretar un Balance de Situación, visita el artículo anterior de nuestro blog.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias: En ella relacionamos nuestras ventas o ganancias con las compras o gastos de la empresa para saber por qué la empresa pierde o gana dinero. También puedes aprender a analizarla al detalle con el artículo de la EIP International Business School.
Cómo presentar las cuentas anuales anuales
Para la presentación telemática de los documentos contables de la empresa, debemos visitar la página que pone a disposición el gobierno, registradores.org. Desde allí tendrás que seleccionar la opción de «Presentación telemática de Documentos». Desde ahí tenemos que registrarnos como capacitados de la empresa para entregar los informes.
Una vez estemos registrados y hayamos accedido a la plataforma, seleccionamos «Presentar cuentas» y nos aparecerá un mensaje de protocolo en el que nos avisa de lo siguiente:
- Podemos realizar los documentos con cualquier software contable. No obstante, el archivo debe ser importable a la última versión del programa D2, el programa que usan los registradores. Para asegurarte de que no haya problema, te recomienda descargar la última versión de D2.
- Se debe haber generado una huella digital con D2 o legalia.
Tras este aviso se nos abrirá la ventana con la opción para buscar en nuestro ordenador los archivos que deseamos subir a la plataforma. Ya habremos terminado el proceso de presentación de libros anuales de cuentas.
En el Máster de Dirección Financiera puedes adquirir una competencia profesional en el uso de estos programas, completamente necesarios a la hora de la presentación de documentos en el Registro Mercantil.
