En SAP MM (Gestión de Materiales), las reservas son documentos que permiten una planificación y además aseguran la disponibilidad de materiales para su posterior uso.
En las últimas implantaciones que se han realizado, se utilizan poco, pero es necesario su conocimiento ya que puede ser útil para la planificación interna empresarial.
Mostramos detalles sobre cómo funcionan las reservas:
Objetivo de las Reservas en SAP
- Las reservas se crean para disponer de materiales listos en una fecha posterior y con un propósito específico.
- Simplifican y aceleran el proceso de entrada de mercancías.
- Diferentes departamentos pueden solicitar las reservas para salidas de distintas mercancías relacionadas con varios objetos de imputación, como centros de coste, órdenes de trabajo, activos fijos, etc.
Información en una Reservas en SAP
Una reserva almacena información importante para la salida de mercancías y la planificación de necesidades posteriores:
- ¿Qué?: Qué material se necesita.
- ¿Cuánto?: La cantidad requerida de cada mercancía.
- ¿Cuándo?: La fecha de necesidad.
- ¿De dónde?: El centro o almacén de origen.
- ¿A dónde?: El destinatario o cliente.
Un documento de reserva consta de una cabecera y al menos una posición. Como en la mayoría de los documentos de SAP, tenemos estructurado los documentos por la cabecera, contieniendo datos generales, mientras que cada una de las posiciones describe los movimientos individuales planificados.
Nivel de Reservas en SAP
- Las reservas pueden realizarse a nivel de centro o a nivel de almacén.
- Para materiales con lotes, también pueden crearse reservas a nivel de lote.
Reservas Manuales y Automáticas:
- Manuales: El usuario crea reservas directamente en el sistema.
- Automáticas:
- Reservas para Órdenes, Grafos y Elementos PEP: Al crear una orden, grafo o proyecto, los componentes del almacén se reservan de forma automática.
- Reservas de Traslados: Si el stock disponible está por debajo del punto de pedido, el sistema genera una reserva de traslado en el centro para la cantidad de reaprovisionamiento.
Efectos de Introducir una Reserva:
- El sistema crea un documento de reserva como comprobante de la orden.
- El stock total y el stock de libre utilización del material permanecen intactos.
- El stock reservado se incrementa en la cantidad reservada1.
- En resumen, las reservas en SAP MM son herramientas esenciales para la planificación y para asegurar la disponibilidad de materiales, optimizando los procesos de entrada y salida de mercancías.
Las transacciones más comunes en SAP GUI son las siguientes:
MB21 – Crear Reservas en SAP:
Utiliza la transacción MB21 para crear una nueva reserva manualmente.
Ingresa aquí los detalles de cada material, la cantidad requerida, la fecha de necesidad y otros parámetros relevantes.
Esta transacción te permitirá generar una reserva específica para un propósito determinado.
MB22 – Modificar Reservas en SAP:
La transacción MB22 te permite modificar reservas existentes de los materiales.
Puedes ajustar la cantidad, la fecha de necesidad u otros atributos según sea necesario.
MB23 – Visualizar Reservas en SAP:
Con la transacción MB23, puedes ver los detalles de una reserva previamente creada.
Proporciona información sobre el material, la cantidad reservada y otros datos relevantes.
MB25 – Reservas en SAP de Traslado:
La transacción MB25 se utiliza para crear reservas de traslado.
Si el stock disponible está por debajo del punto de pedido, el sistema genera automáticamente una reserva de traslado para la cantidad de reaprovisionamiento.
MBVR – Anular Reservas en SAP:
Si necesitas anular una reserva creada, puedes utilizar la transacción MBVR.
Asegúrate de proporcionar el número de reserva correcto para realizar la anulación.
Descubre nuestra formación SAP
Entérate de todo en nuestro blog y fórmate en SAP con nuestro Máster en Dirección Financiera y Consultoría Funcional SAP S/4HANA Finance, Certificado Oficial Sap S/4Hana Sourcing And Procurement y Certificado Oficial Sap S/4Hana Finance.
