¿Dónde se pueden visualizar los pedidos de compra que se realizan en el sistema y como se almacenan? Las tablas EKKO y EKPO donde podemos ver y filtrar por diferentes pedidos y campos las encontramos almacenadas en el sistema.
Como hemos visto en mas de una ocasión, tenemos los pedidos de compras segmentados por datos de cabecera y datos de posición dentro de las tablas EKKO y EKPO. La EKKO corresponde con los datos que hemos incluido en la cabecera y la EKPO filtra por pedido-posición.
Para visualizar la tabla dentro del sistema SAP, tenemos que acceder con la transacción SE16N
Una vez dentro de la transacción, tendremos que indicar al sistema que taba queremos visualizar:
En la parte superior introducimos el nombre de la tabla, si tenemos variante de visualización, se la indicamos y por último el número de aciertos máximos que queremos que nos muestre el sistema. A mayor número, mayor búsqueda tiene que desempeñar el sistema.
Al indicarle el nombre de la tabla EKKO y pulsar Enter, tenemos habilitados los campos que contienen la propia tabla.
Se puede apreciar que tenemos campos de color verde (por parametrización en nuestro sistema, se pueden modificar el color) y estos se les llama campos Clave.
Esto quiere decir que a la hora de buscar en nuestras bases de datos, los primeros campos que vemos o visualiza el sistema son estos campos clave, para que vaya más rápido. Por eso se recomienda a la hora de buscar documentos de compras, rellenar estos campos, para que se puedan filtrar los resultados más rápidamente y no afecten al rendimiento del sistema.
Si conocemos por ejemplo los diferentes pedidos que queremos analizar o encontrar dentro del sistema, podemos incluirlos todos en la parte de la derecha, junto al nombre técnico del campo y vamos rellenando para filtrar y que no busque en todas los registros, sino en algo mas acotado.
En la parte de la derecha, vemos el nombre técnico que contiene esta tabla. Este nombre es unívoco para ese campo. Los programadores ABAP es lo que utilizan a la hora de rescatar el propio campo y pintarlo en otro sitio.
Los nombres de los campos nos viene identificado por dos sitios diferentes, por un lado el nombre del campo, Mandante, Material, Creado el… y por otro como SAP llama a ese campo con el nombre técnico.
Una vez hemos realizado nuestra selección, pulsamos F8 o ejecutar y se nos abre una nueva ventana donde se analizan los datos extraídos:
En esta vista se puede ver el primer campo como es el número de pedido.
Si ejecutamos la EKPO vemos como el número de pedido se repite y cambia la posición:
Cada línea de pedido, se puede ver en una diferente. Tendríamos la 10,20 y 30 para estos casos, Mientras que el dato de cabecera, que sería la tabla EKKO solo tendríamos un línea única.
Esta tabla luego podemos exportarla a Excel, Archivo… Por si necesitamos imprimirla o utilizarla de otra manera. Es muy útil esta funcionalidad de SAP para el funcionamiento de una empresa.
Utilizamos la función de Exportar y nos abre como descargar esa extracción que hemos filtrado.
Dejamos indicado que la tabla EKKO – EKPO es una tabla de Diccionario estándar, es una tabla que no se puede modificar bajo ningún concepto, ya que tiene múltiples implicaciones, La información de esta tabla puede ser gestionada por transacciones como la SE11 o la SE80 pero deben ser realizadas por personal cualificado para ello.
Dentro de la vista de la tabla, se puede hacer diferentes disposiciones, podemos modificar columnas, podemos cambiar la disposición, realizar sumatorios de columnas… Esto te permite realizar pequeñas disposiciones y grabarla como variante, para que posteriormente, cuando vuelve cualquier usuario a salir y entrar, se le guarde la configuración de la tabla que haya guardado.
Estos campos son los mas significativos de la propia tabla EKKO, técnicamente hablando.
Los de la EKPO:
Conclusión
Los pedidos de compra en SAP se gestionan y almacenan en las tablas estándar del sistema, en las tablas EKKO y EKPO. Su consulta se realiza principalmente mediante la transacción SE16N, donde podemos filtrar, ordenar y visualizar la información con ayuda de los campos clave para optimizar el rendimiento de las búsquedas.
Mientras que EKKO muestra un único registro por pedido con información general, EKPO detalla cada línea de posición asociada, permitiendo un análisis más granular. Además, los datos pueden exportarse fácilmente a Excel u otros formatos, lo que facilita su uso en procesos internos de la empresa.
Es importante recordar que ambas tablas forman parte del Diccionario estándar de SAP y no deben ser modificadas, ya que son críticas para la correcta gestión de los documentos de compras.
En definitiva, las tablas EKKO y EKPO proporcionan la base estructural para visualizar, analizar y gestionar los pedidos de compra en SAP, combinando precisión técnica con flexibilidad en la explotación de datos.
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