En los procesos de gestión de materiales dentro de un sistema ERP como SAP, los valores de compras representan un conjunto de parámetros clave que permiten controlar y automatizar diferentes aspectos del ciclo de compras.
Estos valores de compras, que se configuran en el maestro de materiales dentro de la pestaña de compras, incluyen datos como los días de reclamación, tolerancias, normas de envío y recordatorios automáticos para proveedores. Su correcta configuración es esencial para garantizar un flujo de compras eficiente y alineado con las necesidades de la organización.
Configuraciones de los valores de compras en SAP
En la configuración de un material nuevo en nuestro maestro de materiales, tenemos en la pestaña de compras, configuraciones que podemos asignarles para tener los valores de compras determinados.
Estos valores se pueden asignar y configurar y podemos ir cambiándolos según nuestras necesidades.
Los valores que tengamos asignados se irán desplazando por los diferentes documentos que se vayan creando.
Para ver por defectos esta configuración, accederemos a la pestaña de compras del maestro de materiales:
Cada uno de los valores que asignemos serán marcados con una clave, la cual es parametrizable y podemos asignarle diferentes pesos.
Clave que define los días de reclamación y límites de tolerancia, así como las normas de envío y el indicador de obligación de confirmación de pedido del material para Compras.
Si ha seleccionado una clave de valores de compras, el sistema cumplimenta los campos con los valores almacenados en el Customizing de Compras.
En los documentos de compras estos datos los propone el sistema del registro de información o – en caso de que no exista – del registro maestro de materiales.
En nuestro ejemplo tenemos estos valores marcados:
Si posteriormente tenemos conectados con sistemas de proveedores nuestro sistema, de manera automática, si han pasado esos días de reclamación, se manda un email o el sistema que tengamos parametrizado, con un texto que tengamos selecionado, al propio proveedor para recordarle que ha pasado “x” tiempo desde que se le realizó el pedido y no ha llegado ni enviado, etc…
- Número de días para la primera reclamación
Número de días que indica el intervalo de tiempo en el que debe reclamarse o recordarse al proveedor. Un número negativo de días significa que el proveedor debe recibir una reclamación o recordatorio n días antes de la fecha de entrega (por ejemplo, fecha de entrega o fin del plazo para presentación de oferta).
Un número positivo de días significa que debe enviarse una reclamación o recordatorio n días tras una fecha de entrega demorada.
- Valor estándar de desviación de plazo de entrega
Valor de relativización.
Valor en días que especifica cuántos días de desviación del plazo de entrega previsto deben tomarse como 100% de desviación.
Si indica un valor, el sistema califica la desviación absoluta en días entre la fecha de entrega prevista y la entrada de mercancías real para todos los materiales por igual.
Para ello, la desviación real (absoluta) en días se convierte en una relativa y se fija en relación con el valor de normalización/valor de relativización.
Si no ha fijado el indicador ‘CtdEntrMín/DesvEntNorm de material’, se utilizará este valor; es decir, en aquellos casos en que no deba utilizarse ningún valor del registro maestro de materiales (clave de valores de compras) o si el valor correspondiente no está actualizado en el maestro de materiales.
Si no realiza ninguna entrada, el sistema calcula el valor sobre la base de la fecha de pedido y la fecha de entrega relevante estadísticamente para los planes de entregas y el período vinculante.
Si no actualiza la cantidad mínima de entrega, se incluirá cada entrada de mercancías (con independencia de la cantidad de entrega) en el cálculo de notas.
Parametrización de los valores
Accedemos a la transacción SPRO y verificamos en la parte de Gestión de materiales, la propia sección de Definir claves de valores de compras
Una vez dentro tenemos los estándar de SAP y si pulsamos sobre uno de ellos accedemos a la propia tabla que se nos muestra en el Maestro de materiales.
Seleccionamos el 1, por ejemplo y vemos estos valores introducidos. Si los modificamos y nos vamos al maestro de materiales, vemos que se actualizan según clave.
Con esta configuración se tiene un control mas automático de los pedidos realizados y si no hay entregas en referencias al pedido podemos avisar al proveedor de que no hemos recibido nada en nuestra organización.
En resumen, los valores de compra permiten definir reglas claras y automatizadas en la gestión de pedidos, facilitando el seguimiento de entregas y la comunicación con los proveedores. Gracias a esta parametrización, las empresas pueden optimizar su cadena de suministro, reducir errores y mejorar la eficiencia operativa al tener un mayor control sobre los plazos y condiciones de sus compras.
