Las unidades de medida en SAP son unos de esos casos en los que debemos estar seguro de que vamos a contabilizar, de que manera y como será nuestro Stock.
A la hora de dar de alta un material en nuestro sistema, y que se vaya a trabajar con él, se debe tener en cuenta diferentes aspectos que son relevantes para tener un criterio único.
Las unidades de medida en SAP son unos de esos casos en los que debemos estar seguro de que vamos a contabilizar, de que manera y como será nuestro Stock, aunque después tengamos unidades de medida secundaria.
El campo Unidad medida base lo encontramos en el maestro de materiales, vista Datos Base 1
El nombre técnico del campo es
Unidad de medida en que se gestiona el stock de material. En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las cantidades que el usuario registra en otras unidades de medida en SAP (unidades de medida alternativas).
La unidad de medida base y las unidades de medida en SAP alternativas con sus respectivos factores de conversión se especifican en el registro maestro de materiales.
Como todas las actualizaciones de datos se efectúan en la unidad de medida base, es especialmente importante la especificación que el usuario hace con respecto a la conversión de unidades de medida en SAP alternativas. Es importante porque una cantidad sólo se puede representar exactamente con una unidad de medida alternativa si el valor que indica se puede representar con el decimal a disposición. Para asegurarse de ello, debería tener en cuenta, en la medida de lo posible, los dos principios detallados a continuación:
- La unidad de medida base es la unidad utilizada que más satisface la demanda de exactitud necesaria.
- Las conversiones de las unidades de medida en SAP alternativas en unidades de medida base deberían conducir a cambios sencillos de decimales (o sea, no 1/3 = 0,333…).
En la gestión de stocks la unidad de medida base es equivalente a la unidad de medida de almacén.
Servicio
Para servicios existen algunas unidades de medida en SAP, por ejemplo
- Unidad de actividad (unidad de medida en el nivel superior de la unidad de medida en el nivel superior de la posición. Las cantidades exactas correspondientes a los servicios individuales se sitúan respectivamente en el nivel detallado de la línea de servicios.
- Global: Unidad de medida a nivel de línea de de actividad para actividades de una sola vez, para los que no se pueda o deba indicar cantidades exactas.
Unidades de medida alternativas
Aunque tengamos asignada una unidad principal, podemos hacer conversiones dentro del maestro por si por ejemplo tenemos Unidad como medida base y por peso tenemos que 1 unidad tiene 3KG, podemos comprar a un proveedor 21 Kilos, de manera automática se nos calcula la medida, para ajustar nuestro Stock, según la unidad que tengamos habilitada para ello
Los datos de conversión de unidades, los tendremos que añadir dentro del maestro de materiales en la pestaña de datos adicionales.
Tendremos un cuadro donde indicaremos las unidades de medida en SAP adicionales o como se agrupan:
Tendremos que calcular en base a nuestra unidad de medida base cuantas “Unidades de medida alternativa entran en esa unidad de medida base”.
Dada una unidad de medida alternativa igual a kilogramos (kg), siendo la unidad de medida base igual a unidades (UN). 5 kg corresponden a 3 unidades.
5 kg = 3 UN => 1 kg = 3/5 UN
En este caso, el cociente es 3/5, el numerador es 3 y el denominador es igual a 5.
Si queremos realizar un pedido y no tenemos registrada unidad:
En el caso de que queramos poner una unidad y no tengamos conversión en el maestro de materiales, no podremos realizar el pedido y nos saltará un mensaje de error. Si no sabemos las unidades que existen para ese material, abrimos el Matchcode y nos indica las que tiene habilitadas ese material:
Es un dato que tenemos que conciliar con la empresa y saber como trabajan, ya que es muy importante para que el Stock se contabilice en esa unidad de medida. En base a eso va el precio del stock y la contabilización de esa empresa.
