Una Aproximación a la Herramienta Clave para la Gestión Ambiental y Laboral
Cada vez más, la sostenibilidad y la seguridad son prioridades crecientes para las empresas y contar con herramientas que permitan gestionar estos aspectos de manera eficiente puede ser un punto diferencial.
SAP Environment, Health, and Safety (EHS) se presenta como una solución integral que ayuda a las organizaciones a cumplir con las normativas ambientales, proteger a sus empleados y mejorar su sostenibilidad operativa. Vamos a ver qué es SAP EHS, cómo se utiliza en SAP, sus beneficios y por qué es una herramienta para tener en cuenta.
¿Qué es SAP EHS?
SAP EHS es una solución de software diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus riesgos ambientales, de salud y seguridad. Esta herramienta permite a las organizaciones monitorear y controlar sus impactos ambientales, asegurar el cumplimiento normativo y proteger la salud y seguridad de sus empleados.
Portafolio de soluciones EHS.
SAP EHS se integra perfectamente con otros módulos de SAP, proporcionando una visión holística y centralizada de la gestión de riesgos.
Componentes Clave de SAP EHS
SAP EHS se divide en varios componentes que abordan diferentes áreas de la gestión ambiental y de seguridad. Estos son algunos de los más importantes:
Gestión de Riesgos Ambientales:
- Monitoreo de Emisiones: SAP EHS permite a las empresas rastrear y gestionar sus emisiones de gases de efecto invernadero y otros contaminantes. Esto es crucial para cumplir con las regulaciones ambientales y reducir el impacto ecológico.
- Gestión de Residuos: Facilita la gestión de residuos peligrosos y no peligrosos, asegurando que se manejen de manera segura y conforme a las normativas.
La solución EHS Environment Management establece un proceso de negocio transparente que garantiza y demuestra el cumplimiento de todos los requisitos de EHS dentro de la empresa.
Salud y Seguridad en el Trabajo:
- Evaluación de Riesgos: Ayuda a identificar y evaluar los riesgos en el lugar de trabajo, implementando medidas preventivas para minimizar accidentes y enfermedades laborales.
- Capacitación y Concienciación: Proporciona herramientas para la capacitación continua de los empleados en prácticas seguras y saludables.
La solución de Salud y Seguridad de EHS permite un proceso de extremo a extremo para identificar y manejar todo tipo de peligros para el bienestar de la fuerza laboral.
Salud Ocupacional:
Apoya la atención médica ocupacional general de los empleados en su empresa y la planificación y ejecución de protocolos especiales de vigilancia de la salud. Esta vigilancia es crucial para aquellos expuestos a influencias químicas, físicas o biológicas, así como para quienes realizan actividades peligrosas para la salud.
Los protocolos pueden incluir vacunas y, en Estados Unidos, pruebas de drogas aleatorias. La aplicación se entrega como Solución de Cliente Repetible (RCS) en SAP S/4HANA.
Occupational Health proporciona un repositorio para rastrear el historial de salud ocupacional de los empleados e impulsar un proceso de salud ocupacional basado en el riesgo con la integración de los datos centrales de Recursos Humanos.
Gestión de Incidentes
Para cumplir con sus requisitos de EHS a escala regional y global, utilice el componente de Gestión de Incidentes de EHS para informar, revisar y completar incidentes, observaciones de seguridad y casi fallos.
Esta solución proporciona varios métodos para informar los datos. Después de la presentación de informes iniciales, puede recopilar información adicional de las personas involucradas, investigar por qué ocurrió un incidente (también cerca de la falta y la observación de seguridad) y realizar un seguimiento del impacto financiero en la organización y sus activos.
También puede evaluar el riesgo, informar los datos a las partes interesadas internas y externas para cumplir con las responsabilidades legales, reglamentarias y de informes de la empresa, y analizar los datos agregados de incidentes.
La solución EHS Incident Management tiene como objetivo proporcionar un enfoque centralizado para rastrear todo tipo de incidentes.
Gestión del Cambio:
La solución de gestión del cambio proporciona un sistema para ejecutar y monitorear el cambio de manera efectiva dentro de una organización para que no conduzca a un riesgo operativo desconocido o incontrolado.
Esta solución permite a las organizaciones planificar, evaluar y gestionar cambios en sus procesos, sistemas y estructuras organizativas. A través de un enfoque estructurado, se pueden identificar y mitigar riesgos potenciales, asegurar la comunicación efectiva entre las partes interesadas, y garantizar que los cambios se implementen de manera ordenada y controlada.
La solución Gestión del cambio proporciona un sistema para aplicar y monitorear los cambios de manera efectiva dentro de una organización.
¿Cómo se Utiliza SAP EHS en SAP?
SAP EHS se integra con otros módulos de SAP, como SAP S/4HANA, SAP Ariba y SAP Analytics Cloud, para proporcionar una gestión integral de la sostenibilidad y la seguridad. Aquí hay algunos ejemplos de cómo se utiliza SAP EHS en el entorno SAP:
Integración con SAP S/4HANA:
SAP EHS se integra con SAP S/4HANA para proporcionar una gestión eficiente de los recursos y optimizar los procesos operativos.
Esto permite a las empresas reducir el desperdicio, mejorar la eficiencia energética y minimizar su impacto ambiental.
Integración con SAP Ariba:
SAP EHS se puede utilizar junto con SAP Ariba para mejorar la transparencia y trazabilidad en la cadena de suministro.
Esto asegura que los proveedores cumplan con los estándares de sostenibilidad y seguridad, desde la producción hasta la entrega.
Integración con SAP Analytics Cloud:
SAP EHS se integra con SAP Analytics Cloud para proporcionar capacidades avanzadas de análisis y reporte. Esto permite a las empresas medir y reportar su impacto ambiental de manera detallada, facilitando la toma de decisiones informadas y la comunicación con los stakeholders.
Beneficios de implementar SAP EHS
Reducción de Riesgos:
Al identificar y gestionar proactivamente los riesgos ambientales y de seguridad, las empresas pueden reducir la probabilidad de incidentes y sus consecuencias. Esto no solo protege a los empleados, sino que también minimiza las interrupciones operativas y los costos asociados a accidentes y sanciones.
Cumplimiento Normativo:
SAP EHS asegura que las empresas cumplan con todas las regulaciones aplicables, evitando multas y mejorando la reputación corporativa.
La capacidad de mantenerse al día con las normativas locales e internacionales es crucial en un entorno regulatorio en constante cambio.
Mejora de la Sostenibilidad:
Al optimizar la gestión de recursos y reducir el impacto ambiental, las empresas pueden avanzar hacia sus objetivos de sostenibilidad.
Esto incluye la reducción de emisiones de carbono, la gestión eficiente de residuos y la conservación de recursos naturales.
Protección de los Empleados:
Al mejorar las condiciones de trabajo y reducir los riesgos, se protege la salud y seguridad de los empleados, lo que puede aumentar la moral y la productividad.
Un entorno de trabajo seguro y saludable es fundamental para el bienestar de los empleados y el éxito a largo plazo de la empresa.
Transparencia y Trazabilidad:
SAP EHS mejora la transparencia y trazabilidad en la cadena de suministro, asegurando prácticas sostenibles y éticas.
Esto es especialmente importante para las empresas que buscan cumplir con los estándares de responsabilidad social corporativa y satisfacer las expectativas de los consumidores y stakeholders.
Ejemplo de Uso
Una empresa de manufactura puede utilizar SAP EHS para monitorizar sus emisiones de CO2, gestionar el manejo seguro de productos químicos y realizar auditorías de seguridad en sus plantas. Esto no solo asegura el cumplimiento con las regulaciones ambientales, sino que también mejora la sostenibilidad operativa y protege a sus empleados.
Conclusión
SAP EHS es una herramienta poderosa para cualquier empresa comprometida con la sostenibilidad y la seguridad. Al implementar esta solución, las organizaciones pueden gestionar eficazmente sus riesgos ambientales y de seguridad, cumplir con las normativas y avanzar hacia un futuro más sostenible.
La integración de SAP EHS con otros módulos de SAP proporciona una visión holística y centralizada de la gestión de riesgos, facilitando la toma de decisiones informadas y la mejora continua.
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