La gestión de lotes en SAP es el proceso mediante el cual los stocks de materiales que se encuentran dados de alta en el sistema y que podemos gestionar con las transacciones MM01-MM02-MM03, quedan asociados directamente a un lote de trabajo.
En el propio maestros de materiales tenemos que indicar que materiales queremos tratar por lotes y cuales no, ya que un paquete de folios para la impresora, por ejemplo, no nos interesa, pero si un ABS específico de un modelo de coche que fabricamos.
De este modo, desde la entrada de un material en la empresa hasta que se vende a un cliente, tenemos traza del origen de cada material.
Conceptos clave de la gestión por lotes en SAP
- Lote: Un lote representa una cantidad específica de un producto que comparte características comunes y ha sido sometido a procesos de producción o suministro similares. A cada lote se le asigna un número de identificación único con fines de seguimiento y trazabilidad.
- Características del lote: Estas son los atributos o propiedades utilizados para diferenciar los distintos lotes. Pueden incluir la fecha de producción, el proveedor, las propiedades del material o cualquier otra información pertinente.
- Vida útil: La vida útil se refiere al período de caducidad o máximo durante el cual un producto puede almacenarse o utilizarse antes de que deje de ser apto para el consumo o ineficaz. Es un aspecto esencial de la gestión de lotes, especialmente en las industrias que trabajan con alimentos perecederos.
Para activar la gestión por lotes en SAP, primero debes configurarla. Aquí tienes algunos pasos básicos:
- Determinar el nivel de lote y activar la gestión de estados.
- Especificar propiedades de mensajes de sistema.
- Asignar campos a grupos de campos.
Ventajas de utilizar la gestión por lotes dentro de una organización
La gestión por lotes en SAP ofrece varias ventajas importantes para las empresas. A continuación, indicamos alguna de ellas:
- Trazabilidad y seguimiento: La gestión por lotes permite un seguimiento preciso de los materiales desde su origen hasta su destino final. Cada lote tiene un número de identificación único, lo que facilita la trazabilidad en caso de problemas o reclamaciones.
- Gestión de caducidad: La vida útil de los productos es esencial para evitar la venta o uso de productos vencidos. La gestión por lotes permite controlar las fechas de caducidad y retirar los productos vencidos antes de que lleguen al cliente.
- Optimización de inventario: Al gestionar los lotes de manera eficiente, las empresas pueden reducir el exceso de inventario y evitar la obsolescencia. Esto ayuda a mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda.
- Control de calidad: Al asignar lotes a los materiales, las empresas pueden realizar un seguimiento específico de las pruebas de calidad y los resultados. Esto es especialmente útil en industrias como la alimentaria o farmacéutica, donde la calidad es crucial.
- Cumplimiento normativo: En muchas industrias, como la farmacéutica o la de dispositivos médicos, existen regulaciones estrictas sobre la trazabilidad y la gestión de lotes. Cumplir con estas normativas es más sencillo con un sistema de gestión por lotes.
En resumen, la gestión por lotes proporciona mayor control, eficiencia y cumplimiento normativo a las empresas que manejan productos con características específicas o que requieren seguimiento detallado
Como hemos indicado, la gestión de lotes en SAP es el proceso mediante el cual los stocks de materiales se asocian directamente a un lote de trabajo. Esto permite rastrear el origen de cada material desde su entrada en la empresa hasta su venta al cliente1. A continuación, te proporciono una guía básica para configurar la gestión por lotes en SAP:
- Activación de la gestión por lotes en SAP:
Primero, asegúrate de que los materiales que deseas gestionar por lotes estén configurados correctamente en el maestro de materiales.
Ve a la transacción MM02 para modificar el maestro de materiales y activa la gestión por lotes en la vista de almacén 1.
- Creación de lotes en SAP:
Una vez activada la gestión por lotes, puedes crear lotes manualmente o automáticamente.
Para la creación manual, utiliza la transacción MSC1N o ve a la ruta por el árbol del menú principal Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Material / Lote / Crear.
Asocia los lotes a los materiales durante la entrada de mercancías o en el registro maestro de lote.
- Visualización de lotes en SAP:
Para ver los lotes asociados a un material, utiliza la transacción MSC3N o ve a la ruta Logística / Funciones centrales / Gestión de lotes / Batch information cockpit (BMBC).
- Gestión de lotes en transacciones de compras y ventas:
Durante la entrada de mercancías o la expedición, asegúrate de seleccionar el lote correspondiente al material.
Si intentas grabar una entrega sin lote, el sistema mostrará un mensaje de error.
- Configuración avanzada:
Para detalles más específicos, consulta la guía de customizing en SAP bajo la ruta IMG: Logística en general / Gestión de lotes / Determinación y verificación de lotes.
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