Los proyectos de sistemas de información son cada vez más complejos y requieren de una adaptación constante a las necesidades del cliente, del mercado y de la tecnología. Por eso, es necesario contar con una metodología que permita gestionar estos proyectos de forma ágil, flexible y eficiente, minimizando los riesgos y maximizando los beneficios.
Vamos a hablar de la metodología SAP Activate, una solución innovadora que combina las mejores prácticas de SAP con los principios de la agilidad, para ofrecer una experiencia de implantación rápida, sencilla y de calidad.
¿Qué es la Metodología SAP Activate?
La metodología SAP Activate es un marco de trabajo que guía a los equipos de proyecto en la implantación de soluciones SAP, desde la fase inicial hasta la puesta en marcha y el soporte posterior. Se basa en cuatro pilares fundamentales:
- Un modelo de implementación que define las fases, las actividades, las entregas y los roles del proyecto.
- Un conjunto de mejores prácticas que proporcionan las soluciones preconfiguradas y validadas por SAP para los procesos de negocio más habituales.
- Un entorno de trabajo colaborativo que facilita la comunicación, la documentación y el seguimiento del proyecto entre los equipos del cliente y de consultoría.
- Unas herramientas de configuración y migración de datos que permiten personalizar y adaptar la solución a las necesidades específicas del cliente.
¿Qué Fases Conforman la Metodología SAP Activate?
La metodología SAP Activate se divide en seis fases que cubren todo el ciclo de vida del proyecto:
- Fase 1: Preparar.
En esta fase se inicia el proyecto, se forma el equipo de trabajo, se verifica la disponibilidad de los recursos y se realiza la planificación detallada del proyecto.
- Fase 2: Explorar.
En esta fase se definen las necesidades del cliente y se propone la solución basada en las mejores prácticas de SAP, identificando los procesos estándar y las ampliaciones necesarias.
- Fase 3: Realizar.
En esta fase se configura y se valida la solución, se crean las interfaces, se migran y se cargan los datos, se instala la solución y se realizan las pruebas de integración.
- Fase 4: Desplegar.
En esta fase se forma a los usuarios finales, se realizan las cargas de datos finales y se ejecuta el plan de corte, que consiste en el paso de trabajar en el sistema antiguo al nuevo.
- Fase 5: Ejecutar.
En esta fase se pone en marcha la solución y se realiza el seguimiento y el soporte durante el periodo de estabilización.
- Fase 6: Operar.
En esta fase se realiza el mantenimiento y la mejora continua de la solución, así como la gestión del cambio y la innovación.
¿Qué Ventajas Tiene la Metodología SAP Activate?
La metodología SAP Activate ofrece una serie de ventajas que la convierten en una solución óptima para los proyectos de sistemas de información:
- Reduce el tiempo y el coste de la implantación, al aprovechar las soluciones preconfiguradas y validadas por SAP, que se adaptan a los procesos de negocio más comunes.
- Aumenta la calidad y la satisfacción del cliente, al trabajar con prototipos de entrega rápida, que permiten validar los requisitos del usuario y obtener su feedback en cada iteración.
- Facilita la gestión del cambio y la innovación, al contar con un entorno de trabajo colaborativo, que fomenta la comunicación y la participación de los equipos del cliente y de consultoría.
- Permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad, al disponer de unas herramientas de configuración y migración de datos, que permiten personalizar y ajustar la solución a las necesidades específicas del cliente.
Conclusión
La metodología SAP Activate es una solución ágil y eficiente para los proyectos de sistemas de información, que combina las mejores prácticas de SAP con los principios de la agilidad, para ofrecer una experiencia de implantación rápida, sencilla y de calidad.
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