Fases de un proyecto SAP
¿Te has preguntado alguna vez cómo se lleva a cabo un proyecto SAP desde sus cimientos hasta su despliegue exitoso? ¡Estás en el lugar correcto!
En este artículo, desglosaremos las fases de un proyecto SAP de una manera directa y amena.
Deja atrás la jerga técnica aburrida y únete a nosotros mientras desentrañamos el proceso en 5 pasos emocionantes. Desde la fase de preparación, donde todo cobra forma, hasta el emocionante momento del “Go Live” cuando SAP cobra vida en tu empresa.
Una vez se ha realizado la oferta del proyecto, y está adjudicado, suelen tener unas 5 fases comunes:
1. ¡Arrancando Motores! La preparación del proyecto
En unas primeras reuniones se va realizando el planning inicial, organización de la infraestructura, el alcance que va a tomar el proyecto, el personal que disponemos para elaborar el mismo, tanto del lado de la consultora como del lado de cliente (los recursos).
Lo normal es que esto se haya visto por encima o más a alto nivel en reuniones de ofertas con cliente, pero aquí suele aterrizarse y ver los nombres y apellidos de cada Rol.
Se establecen calendarios en una alta escala de cada fase de proyecto, para ir viendo posibles fechas, según los trabajos a realizar… Hay múltiples herramientas para organizar estos calendarios, donde cuelgan tareas unas de otras, etc. Este tipo de organización es importante para ir cumpliendo hitos dentro del proyecto.
2. Business blueprint
Es hora de poner manos a la obra. Pintamos los flujos necesarios según las necesidades de la empresa y los plasmamos en un documento maestro. Nada de contratos aburridos, esto es la guía maestra. Cada área desgrana los flujos que hemos definido con el cliente. Se verifica todo: documentos, rangos, GAP, alcance del proyecto, desarrollos, interfaces…
En esta fase tendremos que aterrizar como se van a desarrollar en entorno SAP los procesos empresariales. El resultado será una documentación detallada “del cómo”. Este documento se redacta y se aprueba por ambas partes. Es como un contrato de qué se va a montar y cómo.
En unas primeras reuniones se va realizando el planning inicial, organización de la infraestructura, el alcance que va a tomar el proyecto, el personal que disponemos para elaborar el mismo, tanto del lado de la consultora como del lado de cliente (los recursos).
3. ¡Haciendo Realidad! Realize
¡Hora de construir! Datos maestros, interfaces, desarrollos, parametrización empresarial en máquina. Lo llevamos a cabo en este paso.
Depende del proyecto y su magnitud, suelen hacerse pequeñas olas (waves) o Sprints para ir avanzando a cliente los pasos dados y que se vayan verificando con cambios a pequeña escala.
4. ¡Última Llamada! Preparación final
La preparación final se entiende como la elaboración de esos manuales adaptados a los procesos que tiene la propia empresa en su sistema, definición de Roles, Formaciones a los Key User o directamente a los usuarios finales. Entornos de prueba con casos reales para ver el comportamiento y algún ajuste puntual de algún caso específico.
5. ¡Viviendo el Go Live! Puesta en productivo y soporte
¡Llegó el gran día! Activamos el entorno de producción y SAP comienza a brillar.
Se activa el entorno de productivo y empieza SAP a funcionar desde la fecha elegida. La consultora da soporte a los usuarios finales que se haya pactado con anterioridad en la oferta o bien en la preparación del proyecto. Go Live en término de consultoría.
En esta fase, se han realizado la carga de datos maestros, se pone la empresa en funcionamiento, se abre el periodo completo tanto contable como logístico…
Estos pasos normalmente suelen hacerse por la noche para no interrumpir la actividad empresarial y suele coincidir con un fin de mes o fin de semana para poder realizarlo de una manera ordenada y con una estrategia determinada.
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