El manejo de los datos maestros en SAP dentro de una organización tiene que ser claro a la hora de llevar una estrategia del mantenimiento del propio dato, para que sea de calidad. Cuando se implementa por primera vez SAP, se suele hacer de diferentes formas la instalación de ese dato maestro ya sea de materiales o de BP (Ficheros de carga con transacciones específicas como Migration Cockpit, por alguna interface donde meter el dato…)
Hay veces que tenemos que modificar un dato concreto y que no se haya cargado en el inicio de la propia implantación SAP. ¿Qué solución nos ofrece el sistema para poder tocar ese dato en concreto?
Transacción MASS para modificaciones de datos maestros en SAP
La transacción MASS en SAP es una herramienta útil para realizar modificaciones masivas en datos maestros en SAP. Accedemos a la propia transacción y vemos por encima como poder modificar objetos de múltiples datos maestros en SAP.
- Acceso a la transacción MASS:
- Abre SAP y ejecuta la transacción MASS.
- Elige el tipo de objeto que deseas modificar (por ejemplo, Centro de beneficio, Maestro de Materiales, Interlocutor Comercial, etc.).
- Selección de campos a modificar:
- En la siguiente pantalla, selecciona los campos que deseas modificar. Por ejemplo, Maestro de materiales.
- Condiciones de selección:
- Define las condiciones para seleccionar los registros que deseas modificar.
- Define las condiciones para seleccionar los registros que deseas modificar.
- Monitorización de cambios:
- Aparecerá una ventana con el número de registros a modificar.
- Haz clic en Visualizar todos los registros para ver la pantalla de monitorización de cambios.
- Marca con una “X” el checkbox de bloqueo de contabilización para los registros que deseas modificar.
- Aplicar los cambios:
- Introduce el nuevo valor que quieres ingresar.
- Traspasa el valor a cada uno de los registros.
- Finalmente, pulsa el botón de Grabar para aplicar los cambios
La transacción MM17 nos facilita directamente por ejemplo la conversión de un dato maestro de materiales. Funciona igual que la MASS ya que lo que hacemos es directamente elegir el campo que queremos modificar de los materiales que queramos modificar y posteriormente aplicarlo, grabando los mismos
Seleccionamos la tabla que vamos a modificar y el campo que queremos cambiar.
Por ejemplo el grupo de artículos:
El sistema te saca un Pop Up de advertencia indicándote lo que vas a realizar, no tiene marcha atrás.
Una vez se ha modificado el dato, tenemos el Log de modificación:
Si entramos en la transacción MM03 y vamos al material, podemos ver como el dato del grupo de artículo se ha modificado por el L003
Esta funcionalidad de SAP es muy buena no para 1 solo registro, sino para cuando tenemos que modificar una cantidad de datos muy elevada y que de manera manual uno a uno, sería algo muy tedioso.
En mi experiencia como consultor, es muy recomendable utilizar esta transacción, pero con cautela, ya que el dato debe ser tratado con especial cuidado para no crear inconsistencias en el sistema.
En definitiva, el manejo eficiente de los datos maestros en SAP es crucial para garantizar la calidad y consistencia de la información dentro de una organización.
Herramientas como las transacciones MASS y MM17 permiten realizar modificaciones masivas de forma rápida y precisa, especialmente útiles cuando se deben actualizar grandes volúmenes de datos. Sin embargo, es esencial emplear estas funciones con cautela, ya que una mala gestión de los datos maestros puede generar inconsistencias en el sistema.
La correcta implementación y mantenimiento de los datos maestros en SAP asegura una base sólida para la operativa diaria y el análisis estratégico de la empresa.
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