SAP es una de las principales herramientas de sistemas empresariales, pero a veces no puede cubrir todas las necesidades de una organización. En esos casos, se pueden usar objetos de desarrollo, que son programas o componentes que amplían o mejoran lo que ofrece SAP por defecto, según los requisitos de cada cliente. Estos objetos se dividen en seis categorías, con el acrónimo RICEFW: Informes, Interfaces, Conversiones, Mejoras, Formularios y Flujos de trabajo. En este artículo, veremos qué es cada tipo de objeto, qué herramientas o tecnologías se usan para crearlos y qué beneficios dan al negocio.

Desglose de RICEFW

R – Informes

Los informes son programas que extraen, analizan o presentan datos de los sistemas SAP. Los informes se pueden utilizar para diversos fines, como el control, la planificación, la auditoría o la toma de decisiones. Los informes pueden tener diferentes formatos, como tablas, gráficos o documentos PDF, y se pueden visualizar en pantalla, imprimir o descargar. Los informes se pueden crear o modificar mediante el lenguaje de programación ABAP, utilizando herramientas como ALV (ABAP List Viewer) o SAP Query. Los informes permiten a los usuarios obtener información relevante, precisa y oportuna sobre el estado y el rendimiento del negocio.

Un ejemplo de informe en SAP podría ser un informe de compras que muestre las ventas totales por proveedor. Este informe podría extraer datos de las tablas de ventas de SAP y presentarlos en una tabla o gráfico.

I – Interfaces

Las interfaces son componentes que permiten el intercambio de datos entre SAP y otros sistemas, ya sean internos o externos. Las interfaces se pueden utilizar para diversos fines, como la integración, la sincronización, la comunicación o la colaboración. Las interfaces pueden utilizar diferentes protocolos, como archivos, mensajes o servicios web, y se pueden ejecutar de forma síncrona o asíncrona. Las interfaces se pueden crear o modificar mediante el lenguaje de programación ABAP, utilizando herramientas y tecnologías como RFC (Remote Function Call), IDOC (Intermediate Document), BAPI (Business Application Programming Interface) y servicios web. Las interfaces permiten a los sistemas intercambiar información de forma eficiente, segura y consistente.

C – Conversiones

Las conversiones son programas que migran o transforman datos de un formato o sistema a otro. Las conversiones se pueden utilizar para diversos fines, como la carga inicial, la actualización, la limpieza o la armonización de datos. Las conversiones pueden implicar diferentes tipos de datos, como maestros, transaccionales o históricos, y se pueden ejecutar de forma masiva o individual. Las conversiones se pueden crear o modificar mediante el lenguaje de programación ABAP, utilizando técnicas como la entrada por lotes, la entrada directa o LSMW (Legacy System Migration Workbench). Las conversiones permiten a los sistemas disponer de datos completos, correctos y confiables.

E – Mejoras

Las mejoras son modificaciones que personalizan la funcionalidad estándar de SAP. Las mejoras se pueden utilizar para diversos fines, como la adaptación, la optimización, la extensión o la corrección de la funcionalidad. Las mejoras pueden afectar a diferentes niveles, como la interfaz de usuario, la lógica de negocio o la base de datos. Las mejoras se pueden crear o modificar mediante el lenguaje de programación ABAP, utilizando diferentes opciones, como las salidas de usuario, los BAdIs (Business Add-Ins), las ampliaciones de puntos de mejora o las ampliaciones explícitas. Las mejoras permiten a los sistemas satisfacer las necesidades específicas y cambiantes de los clientes.

F – Formularios

Los formularios son documentos que capturan y presentan datos de manera estructurada. Los formularios se pueden utilizar para diversos fines, como la documentación, la notificación, la confirmación o la autorización de procesos. Los formularios pueden tener diferentes diseños, como texto, imágenes o códigos de barras, y se pueden visualizar en pantalla, imprimir o enviar por correo electrónico. Los formularios se pueden crear o modificar mediante diferentes opciones, como SAPScript/SmartForm, Adobe Forms o Web Dynpro Forms. Los formularios permiten a los usuarios registrar y comunicar datos de forma clara, precisa y profesional.

W – Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo son procesos que automatizan las tareas empresariales complejas. Los flujos de trabajo se pueden utilizar para diversos fines, como la coordinación, la delegación, la supervisión o la escalada de tareas. Los flujos de trabajo pueden involucrar a diferentes agentes, como personas, sistemas o roles, y se pueden ejecutar de forma secuencial o paralela. Los flujos de trabajo se pueden diseñar, ejecutar y monitorizar mediante una herramienta llamada SAP Business Workflow. Los flujos de trabajo permiten a los usuarios gestionar y controlar las actividades de forma eficaz, flexible y transparente.

Conclusión

En este artículo, he resumido los conceptos básicos de los objetos de desarrollo en SAP, clasificados por el acrónimo RICEFW. Estos objetos son esenciales para adaptar y mejorar el sistema SAP según los requisitos de cada cliente. Para cada tipo de objeto, he explicado qué herramientas o tecnologías se utilizan para su desarrollo y qué beneficios aportan al negocio. Espero que este artículo te haya sido útil para entender mejor el mundo de los objetos de desarrollo en SAP.

¡Hasta la próxima!