La planificación de necesidades de material (MRP, por sus siglas en inglés) es un proceso muy importante para cualquier empresa que se dedique a fabricar productos. Consiste en saber cuántos y cuándo se necesitan los materiales para hacer los productos que los clientes quieren, evitando tener demasiados o pocos materiales, entregar los productos tarde y gastar más de lo necesario.
Para hacer una planificación de necesidades de material válida, se necesita tener un sistema de información que permita manejar los datos de los materiales, los pedidos, los inventarios, los proveedores y los clientes, así como hacer cálculos complicados y sugerir qué hacer. SAP S/4HANA ofrece todas estas funciones y muchas más, aprovechando el potencial de la tecnología de base de datos SAP HANA, que permite procesar los datos muy rápido.
Veremos cómo SAP S/4HANA ha mejorado el proceso de MRP, introduciendo nuevas herramientas, conceptos y aplicaciones que hacen más fácil el trabajo de los planificadores y les ayudan a tomar mejores decisiones:
- Classic y Live: las dos versiones de MRP disponibles en SAP S/4HANA.
- Cockpit: el nuevo conjunto de aplicaciones SAP Fiori que permiten hacer y seguir el MRP de forma más sencilla, intuitiva y visual.
- Programación basada en la demanda (DDMRP): el nuevo concepto que se basa en crear reservas de inventario estratégicas para protegerse de los cambios en la demanda.
- Planificación predictiva de recursos y materiales (pMRP): la nueva característica que permite hacer simulaciones para validar los planes de demanda y evaluar el impacto en los recursos y los materiales.
MRP Classic y Live
Classic y Live son dos arquitecturas diferentes para la planificación de necesidades de materiales en SAP S/4HANA. Classic es la solución tradicional que se ejecuta en el servidor de aplicaciones y procesa un material a la vez. Live es la nueva solución que se ejecuta en la base de datos HANA y procesa varios materiales en paralelo. Live ofrece varias ventajas sobre Classic, tales como:
- Mayor rendimiento y escalabilidad, ya que aprovecha el poder de la base de datos HANA y reduce la transferencia de datos entre las capas de aplicación y base de datos.
- Mayor integración y compatibilidad con otras características y herramientas de SAP S/4HANA, como el Cockpit, el DDMRP y el pMRP.
- Mayor innovación y actualización, ya que SAP S/4HANA se enfoca en desarrollar y mejorar el Live como la arquitectura del futuro.
Classic todavía está disponible y soportado en SAP S/4HANA, pero se considera una solución transitoria. Las empresas que quieren migrar a SAP S/4HANA con un impacto mínimo en sus procesos de planificación pueden usar Classic como una solución temporal, pero se recomienda encarecidamente que planifiquen el cambio a Live como parte de su hoja de ruta. Live es la solución recomendada y preferida para la planificación de necesidades de materiales en SAP S/4HANA.
MRP Cockpit
Cockpit es un conjunto de aplicaciones SAP Fiori que se usa para ejecutar y supervisar el proceso de planificación de necesidades de materiales en el sistema SAP S/4HANA.
Estas aplicaciones ofrecen una interfaz de usuario más intuitiva y moderna que las transacciones clásicas de SAP, y están diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de los diferentes roles de los planificadores que participan en el MRP, como el planificador de producción, de compras o de almacén.
Programación Basada en la Demanda
DDMRP, o Demand Driven Material Requirements Planning, es un nuevo método de planificación de la gestión de inventario que se basa en el principio de la demanda real del mercado y no en las previsiones estadísticas, que suelen ser inexactas y poco fiables. La finalidad es crear reservas de inventario estratégicas para protegerse de los cambios en la demanda.
El objetivo de este enfoque es mejorar la disponibilidad de los productos y servicios que se ofrecen a los clientes, al mismo tiempo que se reducen los costes asociados al exceso o al defecto de inventario. El DDMRP se apoya en los siguientes componentes clave:
- Identificar los productos estratégicos que se deben guardar en reserva, según su importancia, su variabilidad y su dependencia de otros productos.
- Definir los parámetros de las reservas de inventario para cada producto, según su consumo medio diario, su tiempo de reabastecimiento, su variabilidad de la demanda y del suministro, y su perfil de demanda.
- Calcular los niveles de las reservas de inventario para cada producto, según los parámetros definidos, obteniendo el nivel mínimo, el nivel de reorden y el nivel máximo.
- Planificar y hacer el reabastecimiento de las reservas de inventario para cada producto, según los niveles calculados, generando propuestas de pedido o de producción.
- Controlar y ajustar las reservas de inventario para cada producto, según el consumo real, la demanda prevista y el suministro esperado, revisando los niveles y las propuestas.
Es una solución opcional y complementaria al MRP tradicional o al MRP Live, que se puede usar para planificar los productos que se consideren estratégicos o críticos para la cadena de suministro
Planificación Predictiva
pMRP, es una nueva función que se ha desarrollado para mejorar el proceso de planificación de materiales y recursos (MRP) en las empresas. Se diferencia del MRP tradicional o del MRP Live en que no se basa en los datos reales o actuales de los materiales, los pedidos, los inventarios, los proveedores y los clientes, sino que se basa en los datos simulados o futuros que se pueden crear o modificar según diferentes escenarios
El MRP permite crear y comparar diferentes simulaciones de MRP, teniendo en cuenta las variaciones de la demanda, los plazos de entrega, los niveles de inventario, los costes y otros factores que pueden afectar al rendimiento de la producción.
De esta forma, el pMRP ayuda a los planificadores a tomar decisiones más informadas y flexibles, anticipando los posibles escenarios futuros y optimizando el uso de los recursos disponibles.
También es una solución opcional y complementaria al MRP tradicional o al MRP Live, que se puede usar para hacer simulaciones de MRP con fines de validación, análisis o comparación.
Conclusion
La planificación de necesidades de material es un proceso clave para el éxito de cualquier empresa que gestione materiales. SAP S/4HANA ofrece una solución completa que permite hacer una planificación de necesidades de material bien hecha, rápida y adaptada a las necesidades de cada empresa y cada planificador.
SAP S/4HANA ha mejorado el proceso de MRP, introduciendo nuevas herramientas, conceptos y aplicaciones que hacen más fácil el trabajo de los planificadores y les ayudan a tomar mejores decisiones.
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